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        年會會議流程有哪些表格，年會會議流程進度表
        (發布時間：2020年09月24日 信息發布：廣州天馬國際旅行社 游客/發表人：HH622)
        天氣一轉涼，涼意襲來，不驚想起2020年就快結束了，又到了一年一度的年終總結大會和晚宴的籌備時候。
        回顧2020年，有多少公司年底還舉行著盛大的年會，躊躇滿志，展望未來是那么美好；
        然而，一場疫情讓多少公司無法兌現年會上的承諾；讓多少公司倒閉在茫茫的倒閉潮中。
        但是，挺過來的公司、員工；必將迎來更燦爛的明天。
        2020年會進行時，只因為我們對人生的熱情和無限的執著！

        年會流程環節是每個負責年會同事必須掌握的，才能策劃出一場圓滿順利的年會。
        掌握好下面這幾張表，就相當于掌握了一套活動“模板”，幫你管理活動的推進節奏和重要環節。以下就是：        年會會議流程有哪些表格，年會會議流程進度表
        1、工作推進表（Timeline）
        2、工作人員聯系表（Contact List）
        3、活動流程（Agenda）
        4、活動執行分工表（Action Plan）
        5、臺本（Rundown）
        6、AV設備清單（Equipment List）
        7、物料清單（Material List）
        8、第三方培訓清單（Training List）
        9、彩排時間安排表（Rehearsal Plan）
        10、嘉賓信息表（Guest Information）
        11、VIP管理清單（VIP Management）
        12、傳播計劃        （Communication Plan）

        1、工作推進表（Timeline）
        這是活動藍圖和計劃表。
        受眾：全體籌備人員
        使用場景和內容：解決“什么人，負責什么事，什么時間必須落地”的問題。
        表格1
        1、把整個項目拆細為工作組；
        2、設置組長組員，明確工作內容和職責；
        3、明確deadline。
        2、工作人員聯系表（Contact List）
        受眾：全體籌備人員
        使用場景和內容：這張表格主要列明每個工作板塊中的負責人是誰，以便通過各種方式第一時間取得聯系。
        表格2
        3、活動流程表（Agenda）
        這個不需要解釋，幫助所有籌備人員、主辦方老板、參會嘉賓、乃至通過報道后想要了解活動的吃瓜群眾快速了解會議內容、流程的表格。
        表格3
        4、活動執行分工表（Action Plan）
        使用場景和內容：這張表告訴執行人員進場后，什么人應該在什么地方、什么時間、做什么事情。它是現場的綱領性、指導性的文件，也是項目OWNER(項目總負責人)的工作計劃和執行依據。
        表格4
        5、臺本（Rundown）
        也叫流程技術合成表，臺本等，行內統稱：Rundown.
        受眾：AV控臺里內各個部門如視頻、燈光、音響、直播、導演、主持人、演職人員等內部工作人員專用。
        使用場景和內容：以大會流程和時間為綱，指導屏幕和舞臺在每個時間點上應當呈現出的每個細節。
        表格5
        6、AV設備清單（Equipment List）
        支撐一場約300人論壇必要的音視頻、燈光設備清單。
        完整表格獲取方式見文首/文末
        表格6
        7、物料清單（Material list）
        受眾：各個板塊工作組
        使用場景和內容：活動當天所需要的所有現場布置、設備、道具等物料清單，一般按區域歸類后逐項列出，描述具體樣貌、材質、作用等，需要定好計算單位，確定數量、有時需要標明價格，用于前期現場盤點，也可以用作預算清單、結算清單附件。
        表格7
        8、第三方培訓清單（Training List）
        受眾：除了主辦方和公關公司之外的第三方工作人員。第三方涵括禮儀小姐，志愿者，攝影攝像、直播、同傳等戰斗在第一線的外請工作人員。
        使用場景和內容：專業的第三方培訓是活動成功的重要保障。
        表格8

        9、彩排時間安排表（Rehearsal Plan）
        受眾：流程組、嘉賓
        使用場景和內容：彩排時間往往有限，大咖更是時間金貴，所以此表是用于合理安排大咖在有限時間內進行高效彩排。
        表格9
        10、嘉賓信息管理表（Guest Information）
        使用者：嘉賓管理組
        使用場景和內容：嘉賓管理表的目的是管理不斷變動中的各類嘉賓狀態——嘉賓是否已經邀請？嘉賓是否確認前來？是否已經購票？是否有特殊要求？都應該記錄在這張表里，用于隨時反饋嘉賓邀約情況，適時調整邀約策略或提醒嘉賓購票。
        表格10
        11、VIP管理清單（VIP Management）
        受眾：VIP管理組
        使用場景和內容：VIP接待是重點中的重點，這張表可以幫你拎清重點，以免在關鍵時候掉鏈子。
        表格11
        12、傳播計劃（Communication Plan）
        受眾：活動傳播組
        使用場景和內容：活動的前中后三個階段我們都需要做好傳播的計劃，按階段盯住傳播主體和傳播渠道，并標注好傳播細節，以便達到最大化的傳播效果。一般包含傳播階段、傳播主體、形式渠道和注意細節。  
        表格12
        以上就是廣州旅行社天馬國旅為大家推薦的“        年會會議流程有哪些表格，年會會議流程進度表”更多旅游資訊可以咨詢小編哦。

        以上信息由廣州天馬國際旅行社整理編輯，歡迎訪問廣州天馬國際旅行社了解更多，廣州天馬國際旅行社服務熱線 020-8370 6702年會會議旅游攻略,年會會議旅游資訊
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